Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO ist:
Job Sparrow FlexCo
Landstraßer Hauptstraße 29
1030 Wien, Österreich
FN 653301 m, Handelsgericht Wien
E-Mail: kontakt@vitamatch.at
Telefon: +43 664 1305569
VitaMatch ist eine Marke der Job Sparrow FlexCo und wird auf dieser Website betrieben.
Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist Paul Nemetz, erreichbar unter kontakt@vitamatch.at. Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten im Sinne des Art. 37 DSGVO zu bestellen, und haben keinen bestellt.
VitaMatch vermittelt Pflege- und Betreuungskräfte in Festanstellungen bei Einrichtungen in Österreich. Wenn Sie sich über unsere Website als Bewerberin oder Bewerber registrieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um passende Stellen für Sie zu finden und Sie mit Einrichtungen in Kontakt zu bringen.
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten dabei anfallen, wofür wir sie verwenden, an wen sie weitergegeben werden und welche Rechte Sie haben.
Wir erheben keine Gesundheitsdaten, keine Impfnachweise und keine Strafregisterbescheinigungen. Bitte übermitteln Sie uns solche Unterlagen auch nicht unaufgefordert. Sollten Sie es dennoch tun, löschen wir sie.
Name, Funktion, berufliche Kontaktdaten und Kommunikationsverlauf.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht:
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Beratung, Suche nach passenden Stellen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) |
| Weitergabe Ihres Profils an einen konkreten Arbeitgeber | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) |
| Aufnahme in unseren Talentpool für spätere Stellen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung) |
| Kontaktaufnahme mit Einrichtungen, Anbahnung und Abwicklung von Vermittlungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung) |
| Betrieb, Sicherheit und Stabilität der Website | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb) |
| Analyse-, Marketing- und Werbe-Cookies | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Ihre Einwilligung im Cookie-Banner) |
| Newsletter und Job-Benachrichtigungen | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 174 TKG 2021 (Ihre Einwilligung) |
| Buchhaltung, Rechnungslegung, steuerliche Aufbewahrung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 132 BAO und § 212 UGB |
| Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
Der Zweck unserer Dienstleistung besteht darin, Ihre Daten an Arbeitgeber im Pflege- und Betreuungsbereich weiterzugeben, damit diese Sie als Bewerberin oder Bewerber prüfen und kontaktieren können. Dazu zählen unter anderem Krankenhäuser, Pflege- und Seniorenheime, mobile Dienste, Tageszentren und Träger sozialer Dienste. Diese Arbeitgeber treten uns gegenüber als Interessenten für Profile wie Ihres auf.
Weil das der Kern unserer Tätigkeit ist, hier besonders ausführlich, nach welchen Regeln das abläuft:
Bei den folgenden Unternehmen bringen wir Ihre Bewerbung auf Ihren Wunsch in Ihrem Namen ein. Wir geben dabei die Erklärungen ab, die das Unternehmen für die Bearbeitung der Bewerbung benötigt, insbesondere die Kenntnisnahme seiner Datenschutzhinweise und die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten in dessen Bewerbungsprozess. Wir tun das ausschließlich dann, wenn Sie uns dazu vorher ausdrücklich und für dieses Unternehmen bevollmächtigt haben, und legen die Vertretung gegenüber dem Unternehmen offen. Bitte lesen Sie die Datenschutzhinweise vor Erteilung der Vollmacht:
Sie können Ihre Bewerbung stattdessen jederzeit selbst über das Portal des Unternehmens einbringen. Ihre Vollmacht können Sie jederzeit formlos widerrufen; der Widerruf wirkt für die Zukunft.
Diese Liste erweitern wir, sobald weitere Partnerunternehmen dazukommen. Wesentliche Änderungen machen wir auf dieser Seite kenntlich.
Wir setzen Dienstleister ein, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Alle sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet und dürfen Ihre Daten ausschließlich für die Erbringung der jeweiligen Leistung verwenden. Mit allen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
| Dienst | Anbieter | Zweck | Datenschutzerklärung |
|---|---|---|---|
| Webflow | Webflow, Inc., USA | Hosting und Auslieferung der Website | webflow.com/legal/privacy |
| Vercel | Vercel, Inc., USA | Hosting einzelner Landingpages und Formulare | vercel.com/legal/privacy-policy |
| Supabase | Supabase, Inc., USA | Datenbank für Formulareingaben | supabase.com/privacy |
| Attio | Attio Ltd., Vereinigtes Königreich | CRM zur Verwaltung von Bewerbungen und Kontakten | attio.com/legal/privacy |
| Make | Celonis SE, Deutschland | Automatisierung interner Abläufe | make.com/en/privacy-notice |
| Google Analytics | Google Ireland Limited, Irland | Reichweitenmessung und Analyse der Website-Nutzung | business.safety.google/privacy |
| Google Ads | Google Ireland Limited, Irland | Ausspielung und Erfolgsmessung von Werbeanzeigen | business.safety.google/privacy |
| Google Tag Manager | Google Ireland Limited, Irland | Verwaltung von Website-Tags | business.safety.google/privacy |
| Google Fonts | Google Ireland Limited, Irland | Darstellung von Schriftarten | business.safety.google/privacy |
| Meta Pixel | Meta Platforms Ireland Ltd., Irland | Ausspielung und Erfolgsmessung von Werbeanzeigen | facebook.com/privacy/policy |
| Cookie-Banner | Usercentrics GmbH, Deutschland | Einholung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einwilligung | usercentrics.com/privacy-policy |
Darüber hinaus geben wir Daten weiter an Steuerberatung, Rechtsvertretung, Banken und Behörden, soweit dies für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Einige der oben genannten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder verarbeiten Daten auf Servern außerhalb der EU.
Trotz dieser Garantien kann in Drittländern ein Zugriff durch dortige Behörden nicht vollständig ausgeschlossen werden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, uns Ihre Bewerbung stattdessen per E-Mail oder telefonisch zu übermitteln.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen.
| Daten | Speicherdauer | Grund |
|---|---|---|
| Bewerbungsdaten ohne zustande gekommene Vermittlung und ohne Talentpool-Einwilligung | 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses | Fristen für mögliche Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz |
| Bewerbungsdaten im Talentpool | 24 Monate ab Ihrer Einwilligung, danach fragen wir Sie erneut. Widerruf jederzeit möglich | Ihre Einwilligung |
| Nachweis Ihrer Einwilligungen | 3 Jahre nach Widerruf oder Ablauf | Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO |
| Daten zu erfolgreich abgeschlossenen Vermittlungen, soweit für Abrechnung und Buchhaltung erforderlich | 7 Jahre ab Ende des jeweiligen Kalenderjahres | § 132 BAO, § 212 UGB |
| Bewerbungsunterlagen nach erfolgreicher Vermittlung | Werden gelöscht oder auf die für die Abrechnung nötigen Angaben reduziert | Zweckbindung nach Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Server-Logfiles | 7 Tage | Betriebssicherheit |
| Newsletter-Anmeldung | Bis zu Ihrem Widerruf | Ihre Einwilligung |
| Cookie-Einwilligungen | 12 Monate, danach fragen wir erneut | Nachweispflicht |
Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir verwenden folgende Kategorien:
Beim ersten Besuch können Sie im Cookie-Banner auswählen, was Sie zulassen möchten. Sie können alles ablehnen, alles akzeptieren oder einzelne Kategorien auswählen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Website ändern. Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser löschen oder generell blockieren.
Wenn Sie eingewilligt haben, informieren wir Sie per E-Mail, SMS oder Messenger über passende Stellenangebote und Neuigkeiten von VitaMatch. Jede dieser Nachrichten enthält einen Hinweis, wie Sie sich abmelden können. Sie können der Zusendung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen, formlos an kontakt@vitamatch.at.
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie uns formlos an kontakt@vitamatch.at. In Zweifelsfällen müssen wir Ihre Identität überprüfen, um Ihre Daten zu schützen.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu zählen verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen auf das erforderliche Minimum und die sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister.
Sollte es dennoch zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, melden wir diese der Österreichischen Datenschutzbehörde binnen 72 Stunden ab Kenntnis, sofern die Verletzung voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten mit sich bringt (Art. 33 DSGVO). Besteht ein voraussichtlich hohes Risiko für Sie, benachrichtigen wir Sie unverzüglich und teilen Ihnen mit, was passiert ist, welche Daten betroffen sind und was Sie zu Ihrem Schutz tun können (Art. 34 DSGVO).
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Leistungen, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie aktiv, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben.
